HR Administrator Specialist

Siamo alla ricerca di una figura da HR Administrator che, unendosi al Team People & Organization, contribuisca alle attività di gestione amministrativa del rapporto di lavoro; sarà garante perché tutte le relative attività si svolgano in modo regolare ed efficiente e che i dipendenti e i consulenti ricevano un supporto adeguato e accurato relativo al proprio rapporto di lavoro/collaborazione.

Responsibilities:

• Curare la piena attivazione e monitoraggio delle diverse fasi di gestione amministrativa delle risorse umane, in coerenza con le disposizioni normative e contrattuali connesse ai C.C.N.L. in uso e alla policy aziendale (impegno assunzione, contratto, variazioni, cessazioni);

• Assicurare il processo di On-Boarding: dalla predisposizione della documentazione e delle dotazioni aziendali / postazione di lavoro, all’introduzione aziendale;

• In coordinamento con lo studio paghe, curare i principali adempimenti amministrativi e giuslavoristici;

• Monitorare scadenze relative al rapporto di lavoro e ai processi amministrativi del personale avendo cura di attivare le opportune attività;

• Essere parte attiva nella finalizzazione del progetto del nuovo gestionale presenze/assenze, contribuendo alla fase di implementazione e alla formazione relativa all’utilizzo per i responsabili e i dipendenti;

• Assicurare reportistica e monitoraggio dei principali indicatori relativa all’area Risorse Umane predisponendoli per la presentazione alla Direzione e/o ai responsabili di funzione;

• Assicurare il buon andamento delle relazioni con il personale ed un’appropriata comunicazione interna;

• Collaborare al processo di budget/forecast del personale;

• Contribuire all’organizzazione di corsi di formazione obbligatoria e gestire i fondi di formazione finanziata.

Requirements:

• Esperienza di 3 anni in ambito amministrazione del personale in aziende preferibilmente affini;

• Capacità di pianificazione e organizzazione della propria attività (efficienza);

• Ascolto;

• Ottme doti relazionali unite a capacità di comunicazione;

• Analisi e precisione, attenzione al dettaglio;

• Capacità di lavorare in Team, entusiasmo e positività;

• Flessibilità, propositività e dinamicità;

• Completano il profilo:  

  • Laurea specialistica Economia/Management;

  • Ottima conoscenza ed utilizzo del Pacchetto Microsoft Office;

  • Conoscenza professionale della lingua inglese, sia scritta che parlata; un’ulteriore lingua (francese o spagnolo o tedesco) sarà un titolo preferenziale.