HR Administrator

Challenges:

• Seguirai tutti gli adempimenti relativi all'Amministrazione del Personale e sarai punto di riferimento per i dipendenti per le tematiche di ordinaria amministrazione legate al rapporto di lavoro;

• Effettuerai l’aggiornamento dell’anagrafica di ciascun dipendente sul gestionale e ti occuperai della gestione delle presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie;

• Garantirai il rispetto e l’applicazione della normativa e dei C.C.N.L.;

• Controllerai i turni e i relativi riposi, la corretta e completa archiviazione della documentazione di ciascun dipendente e supervisionerai il processo di elaborazione paghe (Payroll Provider esterno);

• Assicurerai il corretto svolgimento delle pratiche che prevedono rapporti con Enti esterni previdenziali e assistenziali sia per quanto riguarda gli adempimenti obbligatori, sia per motivi specifici connessi all’attività dell’amministrazione del personale;

• Pianificherai e organizzerai le visite mediche fiscali aziendali e gestirai i ticket restaurant;

• Assicurerai la correttezza delle Note Spese di tutti i dipendenti, degli amministratori e collaboratori che hanno il cedolino paga del Gruppo, effettuando il controllo coerentemente con le linee guida aziendali e in osservanza delle Policy;

• Assicurerai il controllo delle carte di credito assegnate ai dipendenti in modo da garantire il rispetto dei criteri previsti e comunicati dall'azienda in merito alle soglie di spesa consentite e le policy aziendali;

• Effettuerai l'analisi dei costi delle trasferte e della gestione delle carte di credito aziendali;

• Elaborerai la reportistica necessaria alla Funzione e ti attiverai per produrre la documentazione richiesta;

• Coordinerai le risorse assegnate.

About you:

• Possiedi una Laurea in materie umanistiche, giuridiche o economiche;

• Ti appassiona l’amministrazione del personale e il diritto del lavoro;

• Ti aggiorni costantemente sulle novità in materia amministrativa;

• Conosci approfonditamente il contratto del Terziario;

• Hai familiarità con almeno un gestionale;

• Hai un’ottima conoscenza dell’inglese;

• Hai un forte orientamento all’obiettivo e hai un metodo di lavoro strutturato;

• Il senso di responsabilità è alla base della tua etica di lavoro.